Een declaratie kan je indienen door een e-mail te sturen naar:
penningmeester@nayadeclassic.nlIn de e-mail moet staan:
● een duidelijke omschrijving van het doel en/of budget
● kopie van de bon(nen)
● declarant
● IBAN-nummer voor het storten van de declaratie
● (Indien nodig) traceerbare toestemming van het bestuur
Voor standaard activiteiten of kosten is een bedrag opgenomen in de begroting. Mits juist besteed, kan dit direct gedeclareerd worden.
Indien dit niet het geval is dan dient het bestuur toestemming te geven voordat de declaratie wordt uitbetaald. Zorg dat je instemming traceerbaar verkrijgt voordat de uitgave wordt gemaakt! Doe je dat niet, dan wordt de declaratie per definitie geweigerd.
Verder zal het de betaling bevorderen door je declaratie te schrijven in de vorm van een sprookje. Te beginnen met: "Er was eens.." en af te sluiten met "Ze leefde nog lang en gelukkig". We adviseren u met klem de term "heks" niet te gebruiken in het lopende boekjaar.